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Nos missions, en tant que Syndic de Copropriété

Faire gérer ma copro

Faire gérer mon bien

Vendre mon bien

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Notre service gestion de syndic de copropriété

Notre service copropriété est composé de deux gestionnaires et deux assistants. Chaque binôme est chargé de gérer environ 45 immeubles dans un périmètre géographique cohérent afin d’optimiser son déplacement. A ces deux binômes s’adjoint un binôme de comptables. Ils s’occupent de la gestion financière des immeubles: appels de fonds, répartition annuelle des comptes, intégration des comptages d’eau et d’énergie, suivi comptable des travaux, réponse aux conseillers syndicaux et aux copropriétaires par email et au téléphone, etc.

Convocation et tenue des Assemblées générales

Nous organisons la tenue des assemblées générales et des réunions du conseil syndical si nécessaire. En tant que professionnel de l’immobilier, nous veillons au respect du formalisme des convocations et de la tenue des assemblées générales.

Entretien de l’immeuble

En tant que responsable de la gestion des parties communes d’un immeuble (ascenseurs, halls, cages d’escalier, conduites d’eau communes, chaufferie, toiture, gros œuvre), nous veillons au bon état du bâtiment et à la sécurité des occupants. Nous prévoyons et programmons les travaux de réfection et d’aménagement, faisons établir des devis par les entreprises et assurons la réception des travaux.

Visites des locaux

Les gestionnaires organisent les visites sur site en coordination avec le conseil syndical au moins une fois par an selon ce qui a été demandé par les copropriétaires et intégré au contrat.

Nous tenons la comptabilité générale de l’immeuble (contrats d’assurance, règlement des factures, salaire des gardiens). Nous établissons les budgets, calculons les charges des copropriétaires, percevons les appels de fonds et effectuons la reddition une fois les comptes approuvés en assemblée générale.

Avec le conseil syndical, nous établissons le budget prévisionnel de votre immeuble afin de pouvoir appréhender les futurs appels de fonds de la copropriété, mais aussi les travaux qui seront présentés au vote en assemblée générale et leur budget.

Lorsqu’un copropriétaire ne paye pas ses charges dans les délais qui lui sont impartis, nous engageons les démarches nécessaires en vue du recouvrement des montants impayés pour le compte de la copropriété. Nous mettons en place des échéanciers et si nécessaire nous entamons des procédures judiciaires.

Le règlement de copropriété et ses modificatifs, les contrats de l’immeuble, les factures sont numérisés et mis à disposition sur notre espace client. En outre, chacun a accès de façon sécurisée à sa comptabilité en nos livres et a accès au paiement de ses charges par « prélèvement à la demande ». Chacun peut choisir ce qu’il paie et le faire directement sur son espace client.

Nous assurons le recrutement et la gestion du personnel d’entretien (gardien, employé d’immeuble, etc) afin de servir au mieux les intérêts des copropriétaires.

Toutes les archives en format papier des immeubles que nous gérons sont confiées à un archiviste professionnel pour un prix négocié. Elles sont ainsi protégées contre tout risque physique.

Parce que nous pensons que nous devons toujours être à la pointe de la formation pour rendre un bon service à nos clients, nos collaborateurs sont formés de façon continue tant sur les évolutions réglementaires et législatives que sur les savoir-faire de nos métiers.

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Notre Engagement

Nous nous engageons à agir en toute intégrité et transparence. Nous mettons un point d’honneur à communiquer régulièrement et clairement avec nos clients sur tous les aspects de la gestion immobilière. Nous sommes également déterminés à innover continuellement pour offrir des solutions toujours plus efficaces et durables.